Quiconque utilise un téléphone Android ou un ordinateur connaît l’existence de Google Drive. C’est le propre système de stockage en nuage de Google et c’est l’un des meilleurs services de stockage en nuage sur le marché. Si vous avez un compte Google, vous bénéficiez dès le départ de 15 Go d’espace gratuit dans Google Drive.
Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez toujours augmenter l’allocation de 15 Go en passant à l’abonnement Google One payant. Que vous utilisiez le forfait payant ou le forfait gratuit, vous devez apprendre à tirer parti des fonctionnalités de Google Drive. Voici quelques trucs et astuces pratiques pour Google Drive.
Conseil 1 : trouver plus facilement les fichiers partagés
Il y a tellement d’avantages à avoir toutes vos données dans le cloud, surtout si vous sauvegardez automatiquement les données sur Google Drive . L’inconvénient est que vous pouvez avoir du mal à trouver un fichier spécifique qui a été partagé avec vous ou un fichier que vous avez partagé avec quelqu’un d’autre. Vous pouvez vous épargner le mal de tête de fouiller dans tous vos fichiers en utilisant des opérateurs pour trouver des fichiers plus facilement dans Drive .
Vous pouvez le faire sur votre téléphone Android ou votre ordinateur. Pour les téléphones Android, ouvrez d’ abord l’ application Google Drive . Localisez la barre de recherche dans l’application. Pour rechercher des fichiers que vous avez partagés avec d’autres, utilisez l’opérateur vers : . Pour rechercher des fichiers que quelqu’un a partagés avec vous, utilisez l’opérateur de :. Tapez l’opérateur et l’adresse e-mail avec laquelle vous avez partagé le fichier ou avec qui vous l’avez partagé dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Pour vous-même, utilisez- moi au lieu d’un identifiant de messagerie.
Les mêmes opérateurs peuvent également être utilisés sur la version de bureau de Google Drive. Ouvrez Google Drive sur le navigateur de votre ordinateur. Entrez le même opérateur et les mêmes mots clés que ci-dessus dans la barre de recherche pour trouver ce que vous recherchez.
Si vous avez l’application de bureau Google Drive, ouvrez le dossier et entrez le même opérateur et les mêmes mots-clés dans la barre de recherche pour trouver ce que vous recherchez.
Astuce 2 : Créez des raccourcis
Une autre façon de trouver rapidement un certain fichier ou dossier consiste à créer des raccourcis. Cela peut être fait directement dans le confort de votre téléphone Android en utilisant l’application Google Drive ou via le bureau. Vous pouvez créer des raccourcis pour l’application ou même votre ordinateur à partir de l’application.
Ouvrez Google Drive sur le navigateur Internet de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Cliquez sur Ajouter un raccourci vers Drive .
Sur votre téléphone, ouvrez l’application Google Drive . Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Appuyez sur les trois points sur le fichier ou le dossier. Appuyez sur Ajouter un raccourci vers Drive .
Choisissez l’emplacement de votre raccourci. Appuyez sur Ajouter .
Vous pouvez configurer des raccourcis pour quatre emplacements à partir de votre téléphone. Il s’agit de Mon Drive , Ordinateurs , Partagé avec moi et Favoris .
Astuce 3 : Changez les couleurs des dossiers
Organisez soigneusement tous vos dossiers Google Drive en changeant leurs couleurs. Vous pouvez utiliser des méthodes de coordination personnelles, par exemple des teintes de vert pour les dossiers liés au travail ou des nuances de rose pour les dossiers personnels. Voici comment vous pouvez modifier les couleurs des dossiers dans la plate-forme de stockage cloud.
Pour les utilisateurs de PC, ouvrez Google Drive sur votre navigateur de bureau. Faites un clic droit sur un dossier. Sélectionnez Changer de couleur dans le menu déroulant. Choisissez n’importe quelle couleur.
Pour modifier les couleurs des dossiers dans Drive sur Android, ouvrez l’ application Google Drive . Appuyez sur Fichiers , puis choisissez un dossier. Appuyez longuement sur le dossier et appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Appuyez sur Changer de couleur et choisissez une teinte.
Astuce 4 : Afficher l’activité des fichiers
Google vous permet de collaborer très facilement sur des projets avec vos collègues ou amis. Vous pouvez afficher l’activité des fichiers dans Google Drive qui vous aide à partager des commentaires ou à savoir qui a modifié le fichier. Si vous effectuez cette opération sur votre ordinateur, procédez comme suit.
Ouvrez Google Drive sur votre navigateur de bureau. Cherchez le bouton circulaire avec i à l’intérieur et cliquez dessus. Cliquez sur Activité .
Sur votre téléphone Android, ouvrez l’application Google Drive . Choisissez un fichier et appuyez sur les trois points dessus. Appuyez sur Détails et activité . Faites défiler jusqu’à la section Activité .
Astuce 5 : Réorganisez vos fichiers
C’est très pratique d’avoir toutes vos données organisées dans Google Drive. Vous n’avez pas besoin de faire glisser et de réorganiser chaque élément un par un, réorganisez simplement tout en vrac. Vous pouvez réorganiser tous vos fichiers et les trier par nom, dernière modification et dernière ouverture.
Si vous êtes un utilisateur de bureau, ouvrez Google Drive sur le navigateur. Recherchez les critères de tri actuels et cliquez dessus. Modifiez le trieur pour réorganiser vos fichiers. Cliquez sur la flèche pour changer la disposition de l’ordre croissant à l’ordre décroissant .
Les utilisateurs de téléphone peuvent également obtenir le même résultat. Ouvrez l’application Google Drive . Appuyez sur Fichiers . Trouvez le trieur actuel dans le coin supérieur droit et appuyez dessus. Choisissez des critères de tri.
Les modifications de réorganisation sont enregistrées sur votre Google Drive sur toutes les plateformes. Si vous triez vos fichiers selon un critère sur le bureau ou sur votre téléphone, il apparaîtra également sur les autres appareils.
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